ALPHA
Invoice55
Slimmer werken. Minder administratie. Meer tijd voor het vak.
Invoice55 is een slimme offerte- en facturatieapplicatie voor vakmensen, klusbedrijven en MKB-bedrijven in de bouw en technische dienstverlening. De applicatie brengt klanten, werkzaamheden, materialen, offertes en facturen samen in één logische workflow zodat administratie ondersteunt in plaats van ophoudt.
Van uitgevoerd werk naar een professioneel document.
De gebruiker bepaalt wat er geleverd of aangeboden wordt. Invoice55 helpt die informatie snel om te zetten naar een consistente offerte of factuur.
01 — Het probleem
Een vakman moet kunnen bouwen, niet boekhouden.
Veel administratieve software is ontworpen voor accountants en complexe financiële processen. Voor kleine aannemers, installateurs, schilders, timmerbedrijven en loodgieters voelt een eenvoudige offerte daardoor al snel als een verzameling losse formulieren.
Gegevens verzamelen
Klantgegevens, producten, materialen en prijsregels invoeren.
Alles controleren
Uren, tarieven, BTW, nummers, betaaltermijnen en voorwaarden bewaken.
Steeds opnieuw beginnen
PDF’s genereren en dezelfde informatie voor elke volgende opdracht herhalen. Soms zelfs nog met Excel.
02 — De oplossing
Van werkzaamheden naar offerte of factuur.
Gebruikers leggen klanten, producten, diensten en vaste prijsafspraken één keer vast en gebruiken die informatie vervolgens opnieuw. Zo groeit de administratie mee met het bedrijf, terwijl elk nieuw document vanuit herkenbare bouwstenen kan worden samengesteld.
03 — Eén logische werkflow
Wat een vakman nodig heeft, zonder extra ballast.
Invoice55 vertaalt de dagelijkse praktijk naar drie herkenbare onderdelen: aanbieden, factureren en steeds minder opnieuw invoeren.
01
Offertes
Reageer professioneel op een aanvraag vanuit bestaande klantgegevens, eerder gebruikte producten, diensten en vaste prijsafspraken. Een schilder hergebruikt werkzaamheden, een installateur voegt bekende onderdelen toe en een aannemer neemt pakketprijzen mee.
02
Facturen
Kies een klant, voeg producten, diensten of vaste prijzen toe en bepaal de betaaltermijn. Materialen, uren, servicewerk, vaste klusprijzen, terugkerende diensten en projectmatige facturatie sluiten zo aan op de praktijk.
03
Herbruikbare gegevens
Een centraal klantenbestand en een bibliotheek van producten, diensten en vaste prijsregels zorgen dat het systeem steeds minder hoeft te vragen wat het al weet. Inclusief BTW, valuta, taal, geldigheidsdata en eigen documentnummers.
04 — AI binnen Invoice55
AI als administratieve assistent.
AI is geen losse gimmick, maar een slimme assistent in het administratieve proces. Het helpt ruwe invoer te verbeteren, omschrijvingen duidelijker te maken en werkzaamheden te structureren terwijl de gebruiker altijd controle houdt over het eindresultaat. Met de ChatGPT app kan je makkelijker dan ooit je administratieve processen uit handen laten nemen. Dat niet alleen, we zijn ook bezig met het bouwen van een AI Invoice55 assistent, waarmee je kan praten.
Voorbeeld van een prompt in gewone taal
“Maak een offerte voor Jansen Bouw voor twee dagen schilderwerk, 16 uur arbeid voor 55 euro per uur en 350 euro aan materiaal.”
Invoice55 kan dit vertalen naar klant, werkzaamheden, uren, tarieven, materiaalregels, BTW en dergelijke informatie.
05 — Gebouwd op Mufasa
Complexe techniek, eenvoudige ervaring.
Onder de eenvoudige bediening zit de Mufasa-architectuur: een moderne, reactive en event-driven basis waarin processen asynchroon worden verwerkt. De gebruiker kan doorgaan terwijl documentgeneratie, AI-ondersteuning of andere zwaardere taken op de achtergrond worden afgehandeld.
Responsive blijven
Opdrachten worden direct aangenomen en de voortgang blijft zichtbaar, zonder langdurige wachtende schermen.
Zware taken op de achtergrond
Documenten genereren, wijzigingen verwerken en AI-taken kunnen parallel lopen terwijl het werk doorgaat.
Klaar om uit te breiden
Klanten, documenten, assets, profielen en AI zijn als aparte domeinen georganiseerd achter een gecontroleerde serverlaag.
Zo kan Invoice55 groeien met nieuwe automatisering, e-mailverzending, documentcontrole en koppelingen zonder de ondernemer op te zadelen met meer schermen, knoppen of technische keuzes.
06 — Voor wie is Invoice55?
Professioneel werken zonder complexe boekhoudsoftware.
Invoice55 richt zich op ondernemers die tegelijk vakman, planner, verkoper en administrateur zijn: aannemers, timmerbedrijven, elektriciens, loodgieters, schilders, installateurs, tegelzetters, stukadoors, onderhoudsbedrijven en zzp’ers in de bouw of technische dienstverlening.
07 — De visie
Technologie moet ruimte maken voor vakmanschap.
De bouwsector draait niet op facturen, spreadsheets of administratieve systemen. De sector draait op mensen die iets kunnen maken. Door eenvoudige software, slimme automatisering, AI en een moderne technische architectuur te combineren, krijgt de ondernemer meer ruimte voor klanten, projecten en vakmanschap.
“Hoe minder tijd een ondernemer kwijt is aan administratie, hoe beter Invoice55 zijn werk doet.” - Fix4all | Allround Klusbedrijf
Invoice55 is meer dan een plek om documenten te maken. Het is een stap richting administratie die begrijpt wat de ondernemer probeert te bereiken.